Guía para fisioterapeutas · España · 2026

Mejores programas de gestión para clínicas de fisioterapia en 2026: precios y funcionalidades

Elegir un software para tu clínica de fisioterapia implica valorar agenda, historias clínicas, recordatorios, bonos, facturación y coordinación del equipo. Comparamos siete soluciones disponibles en España para ayudarte a preparar una elección con datos y preguntas concretas.

Por EfficiaCare · Revisión de fuentes: 14 de octubre de 2026

La comparativa en 30 segundos

No existe un único programa ideal para todas las clínicas. Un autónomo debería comprobar las limitaciones de su plan individual. Un equipo necesita comparar profesionales incluidos, agendas, permisos, salas y coste completo. Si priorizas documentación clínica, distingue entre dictar notas, resumir un historial y gestionar citas mediante un asistente.

Analizamos EfficiaCare, Serenna, TuFisio, Proodoos, Clinic Cloud, Nubimed y Docfav. La selección combina herramientas especializadas en fisioterapia y plataformas multiespecialidad. No es un ranking científico ni un censo completo. Usa la tabla para filtrar opciones y pide después una demostración con las tareas que realiza tu clínica.

7 opciones de software de gestión para fisioterapia: comparación rápida

Tarifas de entrada y diferenciadores con las condiciones que conviene comprobar en cada producto. Los planes no incluyen necesariamente las mismas funciones.
Software	Orientación	Precio de entrada publicado	Diferenciador y aspecto que comprobar	Fuente oficial
EfficiaCare	Fisioterapia	Solo: 19 €/mes, 1 profesional. Básico: 48 €/mes, hasta 3 profesionales. Sin IVA.	Resúmenes con IA, notas de voz y WhatsApp Web para recordatorios, con migración y soporte; conviene comprobar la configuración de WhatsApp Web, los profesionales incluidos y el módulo opcional de pagos online y fianzas.	Precios EfficiaCare
Serenna	Fisioterapia	Autónomo: 19 €/mes, 1 fisio. Clínica: desde 29 €/mes, 2 fisios. Sin IVA.	Gestión especializada y WhatsApp bidireccional con IA como opción adicional; conviene comprobar las conversaciones incluidas y el coste total por uso y profesional.	Precios Serenna
TuFisio	Fisioterapia	Fisio Pro: 14,95 €/mes. Clínica Pro: 39,95 €/mes. Sin IVA.	Agenda, historial y firma de documentos para fisioterapeutas y clínicas; conviene comprobar los cupos Pro/Premium, los profesionales incluidos y los servicios con coste adicional.	Planes TuFisio
Proodoos	Clínicas y diversas especialidades	Mini: 19 €/mes, 1 profesional. Esencial: 35 €/mes, hasta 2. Más IVA.	Recepcionista IA por WhatsApp desde Esencial y voz en niveles superiores; conviene comprobar el plan necesario, la capacidad del equipo y las condiciones de uso de IA.	Planes Proodoos
Clinic Cloud	Multiespecialidad	Mini: 29 €/mes, 1 agenda. Pro: 49 €/mes, 3 agendas. Sin IVA.	Gestión multiespecialidad e integración con Doctoralia según plan; conviene comprobar las agendas incluidas y el alcance de las funciones e integraciones contratadas.	Tarifas Clinic Cloud
Nubimed	Multiespecialidad	Lite: 27,40 €/mes. Premium: 50,10 €/mes. Ambos para 1 usuario con agenda, sin IVA.	Usuarios de administración sin coste adicional y facturación en Premium; conviene comprobar el coste por usuario con agenda y el nivel necesario para facturación y firma.	Precios Nubimed
Docfav	Clínicas y consultas	Consultar precio en su calculadora.	Agenda, historial, bonos y reserva online para distintas especialidades; conviene comprobar la periodicidad, el IVA, los profesionales y los módulos incluidos en el presupuesto.	Tarifas Docfav

Tarifas de lanzamiento de EfficiaCare. Los importes de referencia corresponden a las tarifas de lanzamiento vigentes en la fecha de revisión (14/10/2026). Consulta la web oficial de EfficiaCare para conocer las condiciones y promociones actuales.

Fuentes de terceros revisadas el 14/10/2026. Las tarifas de EfficiaCare se actualizan con su oferta vigente; si no están disponibles, se conservan los importes de referencia de esa fecha. Son cuotas mensuales publicadas; para Docfav no hemos confirmado periodicidad ni tratamiento del IVA y no mostramos una cifra. Las tarifas no equivalen a paquetes con las mismas funciones o licencias. Anualidades, promociones, comunicaciones y módulos pueden cambiar el total. Confirma las condiciones vigentes antes de contratar.

Qué debería tener un buen software para una clínica de fisioterapia

Empieza por los procesos que quieres mejorar. Prepara una lista de tareas habituales y pide que cada proveedor las reproduzca. Así podrás valorar el trabajo necesario para completar una sesión o cerrar la caja.

Agenda y reservas: Comprueba agendas por profesional, salas, solapamientos, cambios y reservas online. Pregunta dónde reserva el paciente y cómo se gestionan las cancelaciones.
Historia clínica y consentimiento: Revisa evolución, adjuntos, documentos, permisos y trazabilidad. Confirma cómo se recoge la firma y cómo recuperas una historia completa.
Automatización e IA: Separa transcripción, resumen, asistencia documental y gestión de conversaciones. Pide ver el resultado revisable, su coste y el control que conserva el profesional.
Comunicación con pacientes: Determina si correo, SMS o WhatsApp son automáticos, qué límites tienen y si permiten respuestas. Una notificación y una conversación bidireccional resuelven necesidades diferentes.
Bonos, cobros y facturación: Ensaya venta y consumo de bonos, pagos pendientes, devoluciones, rectificativas y series. Pregunta por el alcance concreto de los sistemas de facturación anunciados.
Equipo y crecimiento: Cuenta profesionales y usuarios de recepción. Comprueba permisos, horarios, sedes y coste de ampliar el equipo, además de la periodicidad de cobro.
Migración y soporte: Solicita formatos de exportación reutilizables, alcance de la importación, formación y condiciones de asistencia. Incluye esos costes en el presupuesto.

Las siete soluciones, una a una

EfficiaCare: gestión conectada para fisioterapia

EfficiaCare reúne agenda, pacientes, historiales, bonos, comunicaciones y facturación para clínicas de fisioterapia. Incorpora resúmenes del paciente con IA antes de la cita y grabaciones de notas de voz para actualizar el historial. También incluye reservas online, WhatsApp Web integrado para recordatorios automáticos y consentimientos con firma electrónica manuscrita. Puede interesar a equipos que quieren enlazar la preparación de la sesión con la gestión administrativa. Nuestro equipo realiza la migración desde tu programa actual y te ofrece soporte para la puesta en marcha y el uso de la plataforma.

A destacar: Especialización en fisioterapia, resúmenes con IA, grabaciones de notas de voz, WhatsApp Web integrado para recordatorios, migración realizada por nuestro equipo y soporte.
Conviene verificar: Configuración de los recordatorios y modalidad de facturación aplicable.
Encaja si: Buscas coordinar tareas clínicas y administrativas en una plataforma, con soporte y ayuda para cambiar de programa.
Precio y fuente: Solo 19 €/mes, Básico 48 €/mes, Pro 85 €/mes y Plus 120 €/mes, sin IVA. Planes EfficiaCare.

Serenna: especialización y WhatsApp opcional

Serenna ofrece herramientas de fisioterapia con agenda, reservas, historia clínica, consentimientos y facturación. Distingue un plan individual y otro para equipos, con ampliación por fisioterapeuta. Su WhatsApp bidireccional con IA se contrata como opción adicional y su coste depende del número de profesionales y conversaciones. Para evaluar la oferta, interesa separar la cuota de gestión de la comunicación que necesitará la clínica y solicitar el total del uso previsto.

A destacar: Enfoque sectorial y planes por tamaño del equipo.
Conviene verificar: Conversaciones incluidas y coste total con WhatsApp.
Encaja si: Quieres evaluar por separado gestión y comunicación automatizada.
Precio y fuente: 19 €/mes para 1 fisio; Clínica desde 29 € para 2, más 4 € por fisio adicional hasta 7, sin IVA y sin WhatsApp. Tarifas Serenna.

TuFisio: planes para autónomos y clínicas

TuFisio dirige su plataforma a fisioterapeutas individuales y clínicas. Publica agenda, reservas, gestión de pacientes, historial, firma digital y comunicación con pacientes, con niveles Pro y Premium. Las condiciones cambian en documentos, firmas y facturas, por lo que conviene elegir con el volumen de trabajo real. También anuncia servicios adicionales de IA y registro horario. El presupuesto debería identificar esos conceptos y concretar los profesionales admitidos en la tarifa de clínica.

A destacar: Oferta específica para fisioterapia y dos niveles de contratación.
Conviene verificar: Cupos de documentos, licencias y servicios con coste adicional.
Encaja si: Quieres comparar gestión individual y de equipo dentro de una oferta sectorial.
Precio y fuente: Fisio Pro 14,95 €/mes; Clínica Pro 39,95 €/mes, sin IVA. Consultar cupo del equipo. Autónomos y clínicas.

Proodoos: automatización por niveles

Proodoos plantea una gestión clínica para fisioterapia y otras especialidades con automatizaciones y asistentes. Su plan Mini incluye agenda, facturación, documentos y gestión de salas; la recepcionista IA por WhatsApp aparece desde Esencial. Las funciones avanzadas de voz se presentan en niveles superiores. La elección exige comprobar qué tareas realiza cada asistente, cómo se supervisan sus resultados y qué plan admite al equipo, sin asumir que todas las herramientas anunciadas están en la cuota inicial.

A destacar: Planes diferenciados por equipo y automatizaciones.
Conviene verificar: Nivel requerido para voz y condiciones de uso de IA.
Encaja si: Priorizas asistentes de comunicación y quieres contrastar sus flujos.
Precio y fuente: Mini 19 €/mes para 1 profesional; Esencial 35 € para un máximo de 2, más IVA. Planes Proodoos.

Clinic Cloud: gestión multiespecialidad

Clinic Cloud ofrece gestión para centros de diversas especialidades. Su catálogo incluye historia clínica y facturación, con capacidades e integraciones que dependen del nivel contratado. Al comparar una clínica de fisioterapia, conviene identificar cuántas agendas necesita y reproducir la coordinación entre profesionales. Una oferta multiespecialidad puede ser útil cuando conviven disciplinas distintas, siempre que los documentos clínicos, permisos y circuitos administrativos se ajusten a la forma de trabajar del centro.

A destacar: Enfoque multiespecialidad y escalado por agendas.
Conviene verificar: Agendas, funciones e integración con Doctoralia incluidas en el presupuesto.
Encaja si: Gestionas distintas disciplinas y necesitas contrastar sus circuitos.
Precio y fuente: Mini 29 €/mes para 1 agenda; Pro 49 €/mes para 3 agendas, sin IVA. Tarifas Clinic Cloud.

Nubimed: niveles según la gestión necesaria

Nubimed se dirige a clínicas de varias especialidades y diferencia sus planes por funcionalidades y profesionales. En la comparación económica importa que la facturación se encuentra en Premium: Lite y Premium no representan el mismo alcance administrativo. Si el centro tiene recepción, interesa contrastar la configuración de usuarios de administración y profesionales. Antes de contratar, pide una propuesta que refleje las personas que usarán el sistema y el trabajo clínico y de cobros que deben completar.

A destacar: Oferta multiespecialidad con separación de niveles.
Conviene verificar: Coste de usuarios con agenda adicionales y funcionalidades del nivel elegido.
Encaja si: Necesitas adaptar la gestión a varias disciplinas.
Precio y fuente: Lite 27,40 €/mes y Premium 50,10 €/mes para 1 usuario con agenda, sin IVA; facturación en Premium. Precios Nubimed.

Docfav: presupuesto según configuración

Docfav presenta una plataforma para consultas y clínicas de distintas especialidades, con agenda, historia clínica, bonos, facturación y reserva online entre sus herramientas anunciadas. Su página de tarifas permite configurar el precio. No mostramos una cifra cerrada porque no hemos confirmado una combinación comparable de periodicidad e IVA. Para evaluarla, guarda la configuración elegida y solicita por escrito el total, las licencias y los módulos que usará la clínica, junto con las condiciones de renovación.

A destacar: Gestión multiespecialidad y configuración de la oferta.
Conviene verificar: Periodicidad, IVA, profesionales y módulos incluidos.
Encaja si: Quieres contrastar una propuesta configurada para tu consulta.
Precio y fuente: Consultar precio y condiciones en la calculadora oficial de Docfav.

Cómo comparar el coste real de un software

El precio de entrada orienta, pero un presupuesto útil debe cubrir el mismo escenario: profesionales, agendas, volumen de mensajes, facturación, IA, pagos y puesta en marcha. Pide el total mensual y anual, el precio tras cualquier promoción y las condiciones de baja. No presentamos una tabla de tres profesionales entre proveedores porque los paquetes no son equivalentes.

EfficiaCare: precios publicados, mensuales y sin IVA
Equipo	Plan	Cuota
1 profesional	Solo	19 €/mes
hasta 3 profesionales	Básico	48 €/mes
hasta 6 profesionales	Pro	85 €/mes
hasta 10 profesionales	Plus	120 €/mes

Fuente: precios de EfficiaCare. Pagos online y fianzas son un módulo opcional. A su cuota se añaden las comisiones por transacción de Stripe. Confirma su coste y condiciones en la demostración.

Incluye también migración, formación, soporte, mensajes y licencias de recepción en la comparación. Un plan económico puede ser suficiente si cubre tus procesos; uno superior puede tener sentido si evita contratar herramientas adicionales que necesitas.

Un ejemplo de ampliación verificable: Nubimed Premium publica 50,10 €/mes para un usuario con agenda y 5,10 € por cada adicional. Tres usuarios con agenda suman 60,30 €/mes sin IVA; los SMS cuestan 0,08 € por unidad más IVA. Es una referencia de cálculo, con prestaciones distintas a las de los otros planes.

Qué programa elegir según el tamaño y las prioridades de tu clínica

Fisioterapeuta autónomo: Compara los planes individuales de EfficiaCare, Serenna, TuFisio y Proodoos, entre otras opciones. Decide con tus reservas, documentos y comunicaciones habituales, además de la cuota.
Clínica de 2–3 profesionales: Prioriza coordinación de salas, agendas y permisos. Evalúa EfficiaCare Básico, que incluye hasta 3 profesionales, y las ofertas de equipo de los demás proveedores con el mismo número de profesionales.
Equipo de 4–6 profesionales: Revisa horarios, bonos, facturación y ampliaciones. EfficiaCare Pro incluye hasta 6 profesionales; contrasta alternativas con el coste de todas las agendas necesarias.
Centro multidisciplinar o varias sedes: Comprueba circuitos por especialidad, permisos entre sedes e integraciones. Clinic Cloud, Nubimed y Docfav merecen evaluación si encajan con esos requisitos; solicita confirmación de la configuración multicentro.
Prioridad en IA y documentación: Pide una demostración de voz, nota y resumen con un caso ficticio. Valora edición, supervisión profesional, tratamiento de datos y coste de uso.

Antes de cambiar: migración, privacidad y facturación

Migración y soporte de EfficiaCare. Nuestro equipo realiza la migración desde tu programa actual y te da soporte durante el cambio y en el uso de la plataforma. En la demo puedes explicarnos qué herramienta utilizas y resolver tus dudas sobre el traslado de tus datos y la puesta en marcha.

Protección de datos. Revisa contrato de encargo, subencargados, permisos, copias y procedimientos de recuperación. La ubicación del alojamiento no acredita por sí sola el cumplimiento del RGPD. Pregunta específicamente cómo se trata la información utilizada por funciones de IA.

Sistemas de facturación y Veri*factu. Los plazos actualmente establecidos en la normativa prevén la adaptación antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto de sujetos obligados incluidos, con sus correspondientes exclusiones. No obstante, el Ministerio de Hacienda anunció en su nota del 5 de octubre de 2026 una previsión de aplazamiento de las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028 para alinear estos plazos con la factura electrónica. Esta modificación queda pendiente de aprobación normativa a fecha de revisión, 14 de octubre de 2026. Consulta la información oficial de la AEAT antes de tomar una decisión.

Las modalidades VERI*FACTU y NO VERI*FACTU tienen requisitos y funcionamiento distintos; no todos los sistemas remiten registros automáticamente. Tampoco deben confundirse estas obligaciones con la factura electrónica B2B. Solicita documentación concreta, evitando dar por acreditada una supuesta homologación.

Puesta en marcha. Define una fecha de cambio, formación y asistencia. Haz un ensayo completo de reserva, sesión, bono y factura antes de incorporar toda la actividad.

Preguntas frecuentes sobre software de fisioterapia

¿Cuál es el mejor software de gestión para fisioterapia en 2026?: Depende del equipo y de las tareas que necesitas resolver. Compara agenda, historia clínica, facturación, comunicación, migración y coste completo. Una demostración con tu operativa ayuda más que elegir únicamente por el número de funciones anunciadas.
¿Cuánto cuesta un programa para fisioterapeutas?: En esta selección hay cuotas individuales de entrada desde 14,95 €/mes sin IVA. No representan prestaciones equivalentes. Equipos, módulos, comunicaciones y servicios de implantación pueden elevar el total; solicita un presupuesto adaptado a tu clínica.
¿Qué programa permite actualizar el historial clínico por voz?: EfficiaCare permite grabar notas de voz para actualizar el historial y ofrece resúmenes del paciente con IA antes de la cita. Proodoos presenta voz en planes superiores. Comprueba en una demo qué produce cada herramienta, cómo lo editas y qué supervisión requiere.
¿Existen programas de fisioterapia con WhatsApp?: Sí. EfficiaCare integra WhatsApp Web para enviar recordatorios automáticos desde el WhatsApp de la clínica. Varias soluciones de la tabla también anuncian comunicaciones por WhatsApp. Compara si ofrecen recordatorios, confirmaciones o conversación, y qué volumen y condiciones incluye cada plan.
¿Es obligatorio que el software sea VERI*FACTU?: El reglamento establece requisitos para los sistemas de facturación de los sujetos incluidos y contempla modalidades VERI*FACTU y NO VERI*FACTU. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 una previsión de aplazamiento a octubre de 2028, pendiente de aprobación normativa a fecha de revisión. Revisa el calendario aprobado y el anuncio de Hacienda, el ámbito aplicable a tu clínica y la implementación del proveedor.
¿Quién se encarga de la migración a EfficiaCare?: El equipo de EfficiaCare realiza la migración desde tu programa actual y te ofrece soporte durante el cambio y en el uso de la plataforma. En la demo puedes contarnos qué software utilizas y resolver tus dudas sobre el traslado de tus historiales.
¿Conviene una herramienta especializada o multiespecialidad?: Una especializada puede ajustarse a procesos de fisioterapia; una multiespecialidad puede servir a centros con disciplinas diferentes. Reproduce los mismos casos en ambas opciones y valora documentos, coordinación y administración.
¿La IA sustituye la revisión del profesional sanitario?: No. Los resúmenes y las notas generados deben servir de apoyo y ser revisados por el profesional responsable. Comprueba la información antes de incorporarla a la historia clínica.
¿Cómo puedo probar EfficiaCare antes de contratar?: Puedes solicitar una demostración personalizada de EfficiaCare para revisar agenda, historiales, automatizaciones y facturación. Prepara el tamaño del equipo y las tareas que quieres comprobar.

La mejor elección encaja con la forma de trabajar de tu clínica

Elige después de comprobar las tareas, el coste completo, la facilidad de uso, el soporte y la recuperación de datos. EfficiaCare conecta agenda, pacientes, bonos y facturación con resúmenes del paciente con IA, grabaciones de notas de voz para actualizar el historial y WhatsApp Web integrado para recordatorios automáticos. Nuestro equipo realiza la migración y te da soporte. Puedes ver estas funciones en una demostración.

Metodología y fuentes oficiales

Revisamos páginas públicas de producto y tarifas el 14 de octubre de 2026: orientación, entrada, licencias, funciones anunciadas y extras. La información de EfficiaCare procede de su oferta propia. No hemos probado independientemente todas las plataformas ni asignado puntuaciones. La ausencia de una función en esta guía no implica que el producto carezca de ella.

Comprueba el presupuesto vigente con cada proveedor. Para comunicar una corrección, escribe a info@efficiacare.es.